![\"Chlo\u00e9](\"https:\/\/www.simtrade.fr\/blog_simtrade\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/img_SimTrade_Photo1_Chloe_Pouzol.jpg\" "\\"\\"")
<\/a><\/p>\nIn this article, Chlo\u00e9 POUZOL<\/a> (ESSEC Business School, Grande Ecole<\/i> Program – Master in Management, 2022-2024) partage son experience de contr\u00f4leuse de gestion chez Edgar Suites.<\/p>\n Edgar Suites est une start-up fond\u00e9e en 2016 par Xavier O\u2019QUIN, Maxime BENOIT et Gr\u00e9goire BENOIT. Elle propose \u00e0 ses clients de vivre une exp\u00e9rience au c\u0153ur de la ville en logeant dans une suite urbaine : un mix id\u00e9al entre appartement et h\u00f4tel. Pour cela, l\u2019entreprise loue des locaux initialement occup\u00e9s par des bureaux, qu\u2019elle transforme en T1 (studio), T2 (2 pi\u00e8ces) et T3 (3 pi\u00e8ces).<\/p>\n Exemple de suite En mai 2021, Edgar Suites a lev\u00e9 104 millions d\u2019euros aupr\u00e8s du fonds d\u2019investissement BC Partners. Depuis cette lev\u00e9e de fonds, l\u2019entreprise a tripl\u00e9 son activit\u00e9 avec presque 150 suites urbaines \u00e0 Paris, Levallois Perret, Bordeaux, Lille et Cannes.<\/p>\n Logo de l’entreprise Edgar Suites En tant que stagiaire, j\u2019ai eu plusieurs missions bien diff\u00e9rentes, certaines seulement temporairement et d\u2019autres tout au long de mon stage.<\/p>\n Lorsque je suis arriv\u00e9e chez Edgar Suites, il n\u2019y avait pas encore de contr\u00f4le de gestion mis en place. L\u2019entreprise avait juste quelques fichiers Excel avec lesquels elle faisait tant bien que mal les calculs de chiffres d\u2019affaires (CA) et d\u2019exc\u00e9dent brut d\u2019exploitation (EBE) qui repr\u00e9sente le b\u00e9n\u00e9fice d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 avant les int\u00e9r\u00eats, imp\u00f4ts, amortissement et provisions (EBITDA pour Earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization<\/i>)\u2026<\/p>\n L\u2019entreprise avait embauch\u00e9 un prestataire ext\u00e9rieur pour construire des fichiers de reporting financier et comptable gr\u00e2ce \u00e0 un tableur (Excel) et une suite de logiciels qui permettent de transformer des donn\u00e9es disparates en informations visuelles, immersives et interactives (Power BI). J\u2019\u00e9tais charg\u00e9e de surveiller l\u2019avanc\u00e9e du dossier, de superviser le respect des dates limites (deadlines) et surtout de v\u00e9rifier la coh\u00e9rence des fichiers envoy\u00e9s (\u00e9carts, coh\u00e9rences entre les grands livres, les r\u00e9sultats de l\u2019entreprise (P&L pour Profit & Loss<\/i>) et les budgets). Cela m\u2019a ainsi permis d\u2019apprendre \u00e0 ma\u00eetriser un \u00e9diteur de requ\u00eates de donn\u00e9es (Power Query, un des logiciels de la suite Power BI) pour importer des donn\u00e9es de l\u2019entreprise dans le tableur Excel.<\/p>\n En plus de cette premi\u00e8re responsabilit\u00e9, j\u2019ai \u00e9t\u00e9 charg\u00e9e d\u2019am\u00e9liorer les fichiers internes de suivi d\u2019indicateurs utilis\u00e9s pour l\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision et pour mesurer l\u2019efficacit\u00e9 d\u2019une mesure (KPI pour key performance indicator<\/i>) notamment le co\u00fbt au check-in et le co\u00fbt par \u00e9quivalent temps plein (ETP) qui est une unit\u00e9 de mesure permettant d\u2019\u00e9valuer la charge de travail et la capacit\u00e9 d\u2019un employ\u00e9.<\/p>\n En plus de ces missions, j\u2019\u00e9tais responsable de la r\u00e9daction de tous les reportings mensuels pour BC Partners (le fonds d\u2019investissement aupr\u00e8s duquel Edgar Suites a lev\u00e9 des fonds pour financer son d\u00e9veloppement) et pour les propri\u00e9taires d\u2019immeuble \u00e0 loyer variable (loyer calcul\u00e9 selon un certain pourcentage du chiffre d\u2019affaires) o\u00f9 il s\u2019agissait de calculer le chiffre d\u2019affaires, les co\u00fbts fixes, les co\u00fbts variables du mois et ainsi les b\u00e9n\u00e9fices du mois. Je devais aussi m\u2019occuper des rapprochements bancaires (contr\u00f4le de la concordance entre les relev\u00e9s des comptes bancaires et les comptes correspondant dans la comptabilit\u00e9) et de la gestion des factures qui s\u2019effectuaient \u00e0 l\u2019aide du logiciel Pennylane.<\/p>\n Enfin, j\u2019ai \u00e9galement particip\u00e9 \u00e0 la r\u00e9flexion sur la responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale des entreprises (RSE) pour prendre en compte les enjeux environnementaux et sociaux d\u2019Edgar Suites. Les dirigeants souhaitent, en effet, \u00eatre labellis\u00e9s B-Corp (Benefit Corporation). Une entreprise peut recevoir la certification B-Corp lorsque ses actions sont en ad\u00e9quation avec les exigences sociales, environnementales et de gouvernance du public. Il s\u2019agit d\u2019une certification qui s\u2019obtient apr\u00e8s un long processus. J\u2019ai donc effectu\u00e9 des recherches et conduit des entretiens pour trouver le cabinet de conseil ad\u00e9quat pour nous accompagner tout au long de ce projet. J\u2019ai \u00e9galement particip\u00e9 aux r\u00e9unions de r\u00e9flexion sur les actions d\u2019Edgar Suites afin d\u2019att\u00e9nuer l\u2019impact social et environnemental de l\u2019activit\u00e9.<\/p>\n Les principales comp\u00e9tences et connaissances techniques (hard skills<\/i>) requises sont de ma\u00eetriser un tableur comme Excel et d\u2019avoir de bonnes bases en comptabilit\u00e9 et en finance. En effet, pour r\u00e9aliser les reportings, il \u00e9tait n\u00e9cessaire de comprendre les donn\u00e9es importantes de l\u2019activit\u00e9 pour pouvoir les analyser et les synth\u00e9tiser. Ces donn\u00e9es importantes chez Edgar Suites \u00e9taient le co\u00fbt par check-in, l\u2019EBITDA, les co\u00fbts fixes et les co\u00fbts variables (notamment les loyers variables). De m\u00eame, pour faire de la mod\u00e9lisation financi\u00e8re, il est essentiel d\u2019avoir de bonnes connaissances financi\u00e8res afin de cr\u00e9er une logique et une pr\u00e9sentation coh\u00e9rente au sein du fichier.<\/p>\n Enfin, les comp\u00e9tences humaines et comportementales (soft skills<\/i>) essentielles \u00e9taient principalement de savoir travailler en \u00e9quipe ; cela permet de mettre \u00e0 contribution les id\u00e9es et les comp\u00e9tences de tous les membres du groupe pour am\u00e9liorer le r\u00e9sultat du travail sur l\u2019entreprise.<\/p>\n De fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, je suis tr\u00e8s satisfaite de mon premier stage que j\u2019ai effectu\u00e9 \u00e0 la fin de ma premi\u00e8re ann\u00e9e \u00e0 l\u2019ESSEC. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 responsabilis\u00e9e et j\u2019ai pu d\u00e9couvrir le fonctionnement comptable d\u2019une entreprise ainsi que me familiariser avec la finance d\u2019entreprise. En effet, j\u2019ai pu manipuler les \u00e9tats financiers d\u2019Edgar Suites pour me familiariser avec leur lecture et leur analyse. De plus, j\u2019ai pu observer le fonctionnement des finances de l\u2019entreprise : comment l\u2019entreprise g\u00e9rait ses co\u00fbts ; comment Edgar Suites essayait d\u2019am\u00e9liorer sa rentabilit\u00e9 ; quelles \u00e9taient les r\u00e9percutions sur le plan financier des d\u00e9cisions de management \u2026<\/p>\n Je d\u00e9taille ci-dessous quelques concepts cl\u00e9s qui m\u2019ont \u00e9t\u00e9 utile de ma\u00eetriser pendant mon stage :<\/p>\n Le contr\u00f4le de gestion est un service au sein d\u2019une entreprise, charg\u00e9 d\u2019aider \u00e0 la prise de d\u00e9cision. Il est responsable de l\u2019\u00e9laboration des budgets, de la mise en place de proc\u00e9dures de gestion et de r\u00e8gles, du suivi des r\u00e9sultats, du choix des indicateurs cl\u00e9s dans les tableaux de bord et de la production et la diffusion d\u2019outils de pilotage. L\u2019objectif principal du contr\u00f4leur de gestion est d\u2019optimiser les performances mat\u00e9rielles et financi\u00e8res de l\u2019entreprise.<\/p>\n Le Chiffre d\u2019Affaires (CA) correspond \u00e0 la somme des ventes des produits ou services d\u2019une entreprise. Il se calcule en multipliant les quantit\u00e9s vendues par leur prix de vente. Il s\u2019agit donc d\u2019un indicateur principal sur les performances de l\u2019entreprise.<\/p>\n L\u2019Ebitda (Earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization) correspond au b\u00e9n\u00e9fice avant les int\u00e9r\u00eats, les imp\u00f4ts, les taxes, la d\u00e9pr\u00e9ciation et l\u2019amortissement. Il mesure donc la cr\u00e9ation de richesse avant toute charge. Il s\u2019agit d\u2019une notion assez proche de l\u2019EBE (Exc\u00e9dent Brut d\u2019Exploitation). Il existe deux formules pour calculer l\u2019Ebitda :<\/p>\n Ebitda = Chiffres d\u2019affaires \u2013 achats \u2013 autres charges externes \u2013 charges du personnel \u2013 autres charges<\/p>\n Ebitda = R\u00e9sultat net + charges d\u2019int\u00e9r\u00eats + charges d\u2019imp\u00f4ts + amortissements et provisions<\/p>\n Lorsque l\u2019Ebitda est positif, cela signifie que l\u2019entreprise est rentable au niveau op\u00e9rationnel mais pas forc\u00e9ment qu\u2019elle est b\u00e9n\u00e9ficiaire (apr\u00e8s la prise en compte d’autres \u00e9l\u00e9ments comme les charges financi\u00e8re).<\/p>\n La responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale des entreprises (RSE) correspond \u00e0 la contribution des entreprises aux enjeux du d\u00e9veloppement durable. Cela consiste \u00e0 faire des efforts pour la protection de l\u2019environnement et pour l\u2019am\u00e9lioration de la soci\u00e9t\u00e9. Ces efforts se font en collaboration avec toutes les parties prenantes (fournisseurs, clients, employ\u00e9s, actionnaires\u2026). Il existe aujourd\u2019hui de nombreuses certifications, comme la certification B-Corp, qui reconnaissent l\u2019investissement des entreprises dans la RSE.<\/p>\n ▶ All posts about Professional experiences<\/a><\/p>\n ▶ Anna BARBERO Career in finance<\/a><\/p>\n ▶ Emma LAFARGUE Mon exp\u00e9rience en contr\u00f4le de gestion chez Chanel<\/a><\/p>\n ▶ Ghali EL KOUHENE Asset valuation in the real estate sector<\/a><\/p>\n Edgar Suites<\/a><\/p>\n B-Corp France<\/a><\/p>\n Cet article a \u00e9t\u00e9 \u00e9crit en mai 2022 par Chlo\u00e9 POUZOL<\/a> (ESSEC Business School, Grande Ecole<\/i> Program – Master in Management, 2022-2024). Vous pouvez me contacter via mon adresse mail ESSEC pour plus d\u2019information sur mon stage.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L\u2019entreprise : Edgar Suites<\/h2>\n
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\nSource: Edgar Suites<\/p>\nMes missions<\/h2>\n
R\u00e9alisation des reportings mensuels<\/h3>\n
R\u00e9flexion sur la responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale des entreprises (RSE)<\/h3>\n
Comp\u00e9tences et connaissances requises pour ce stage<\/h2>\n
Concepts cl\u00e9s<\/h2>\n
Contr\u00f4le de gestion<\/h3>\n
Chiffre d\u2019Affaires <\/h3>\n
EBE ou Ebitda<\/h3>\n
Responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale des entreprises (RSE)<\/h3>\n
Articles \u00e0 lire sur le blog SimTrade<\/h2>\n
Ressources utiles<\/h2>\n
A propos de l\u2019auteure<\/h2>\n